Jelentkezés

×

Thank You!

Efficiently unleash cross-media information without cross-media value. Quickly maximize timely deliverables for real-time schemas. Dramatically maintain clicks-and-mortar solutions without functional solutions.

×
<

Interjú Tápler Kolossal, a HENE május 17-i szakmai előadójával

“ … a könyvelővel sokszor olyan bennfentes információkat osztunk meg, amit sok ember még a saját párjának vagy édesanyjának sem mond el“ blog image
 

“ … a könyvelővel sokszor olyan bennfentes információkat osztunk meg, amit sok ember még a saját párjának vagy édesanyjának sem mond el“

Tápler Kolos a Szegedi Tudományegyetem Gazdaságtudományi Karán diplomázott és szerzett mérlegképes könyvelői képesítést. Az egyetemi évei idején érkezett Londonba, és a Born & Co. Chartered Accountants-nál kezdte el szakmai pályafutását. Kezdetben alkalmazottként dolgozott, majd ahogy nőtt a gyakorlati tudása és az általa bemutatott ügyfelek száma, 2009-től társtulajdonosként működteti a vállalkozást. Kolos két gyermek édesapja. Szabadidejében szívesen méretteti meg magát amatőr squash versenyeken.

Interjúnkban Kolost arról kérdeztük, hogyan válasszunk könyvelőt, milyen szempontokat érdemes mérlegelni a választás során, mit lát bennfentesként, mi jellemzi az igazán sikeres vállalkozásokat. Az interjúban Kolos néhány tévhitre is rámutat, ami sokunk fejében él az angliai könyveléssel kapcsolatban, pedig nem is biztos, hogy úgy van.


HENE: Hogy definiálnád a könyvelő szerepét egy vállalkozás életében?

Tápler Kolos: A könyvelő elsődleges, tradícionális szerepe, hogy a vállalkozás ne kerüljön “összetűzésbe” az HMRC-val, hogy minden rendben menjen, a bevallások időben el legyenek küldve, és hogy az ügyvezető / vállalkozó időben értesüljön beadási kötelezettségeiről. Egyúttal fontos feladatunk az is, hogy a helyes mederbe tereljük a vállalkozó ötleteit, esetleges túlkapásait, fellángolásait.

Lényeges, hogy a könyvelő kicsit jövőbe lásson, az ügyfél helyett tervezzen. Például hosszú távon tervez -e az ügyfél Angliában, tervez -e családot, szeretne -e ingatlant vásárolni stb.

Nagyon fontosnak tartom, hogy a vállalkozó bármikor és bármilyen kérdésben nyugodtan forduljon könyvelőjéhez. Akkor lehet igazán jó tanácsot adni, ha a vállalkozó élete minden eseményét megosztja a könyvelővel, legyen az házasság, szülés, betegség, házvásárlás, nyaralás, anyagi nehézségek vagy éppen fellendülés.


HENE: Szerinted mitől jobb egyik könyvelő a másiknál? Milyen szempontokat javasolsz, mit mérlegeljen az, aki könyvelőt keres, mi alapján válasszon?

Tápler Kolos: Aki könyvelőt választ, mindenképpen a személyes szimpátiát és a bizalmat állítsa első helyre. Elvégre a könyvelővel sokszor olyan bennfentes információkat osztunk meg, amit sok ember még a saját párjának vagy édesanyjának sem mond el. Fontos, hogy jó érzéssel, felszabadultan és mindig bizalommal tudj telefonálni / emailezni a könyvelővel. Ne legyen félsz benned, hogy most hülyeséget kérdezel, vagy most inkább nincs kedvem a könyvelővel beszélgetni, mert úgysem értem, amit mond.

Második fontos ismérve egy jó könyvelőnek, hogy érdekelje az ügyfél! Az ügyfél sikere és előremenetele a legfontosabb az ő számára is. Ne legyen lerázó, lekezelő a kisebb egyéni vállalkozókkal. Minden ügyfél számít!

Érték: érdemes megnézni, hogy a bevallások és a kötelező leadandók mellett nyújt -e a könyvelőnk valami egyéb szolgáltatást. Ilyen lehet például a negyedéves vagy havi konzultáció, az év vége előtti adózási stratégia megbeszélése, software applikáció, tárhely, garancia, elérhetőség stb.

Szerintem nem túlzás általánosságban kijelenteni, hogy minden könyvelő elfoglalt, állandóan busy, el van havazva. Amelyik könyvelő túlzottan ráér, ott vagy bajok vannak, vagy eszméletlen jó rendszert alakított ki … A folyamatos határidők és ügyfélkérdések megfelelő erőforrások hiányában gyorsan a feje tetejére tudnak állítani egy irodát.

Azt tartom jó könyvelőnek, aki a nehézségek ellenére olyan rendszert tud kialakítani, melynek segítségével minden megkeresésre és emailre időben tud válaszolni, a beszámolók és bevallások gyorsan elkészülnek, és ezen túlmenően proaktívan, az ügyfél elé menve tud irányt mutatni.

 


HENE: Szükséges egyáltalán egyéni vállalkozásoknak könyvelőt megbízni azzal, hogy az adóbevallásukat elkészítse, vagy akár egy vállalkozói regisztrációt megcsináljon? Sokan kellemesen csalódnak az angol rendszerben, mikor azt látják, hogy valójában egyáltalán nem olyan bonyolultak ezek a dolgok, mint sokan gondolnák, viszonylag könnyen értelmezhető a szakmai nyelvezet még annak is, aki nem beszéli tökéletesen a nyelvet. Hol van az a pont, amikor már tényleg érdemes és fontos szakember segítségét kérni?

Tápler Kolos: Mindenki más és más ponton veszi igénybe egy könyvelő segítségét. Van, aki elmondása szerint könnyen el tudna készíteni egy bevallást, de a nyelvi nehézségek miatt szüksége van egy szakemberre. Van, aki a bevallás elkészítésére szánt időt inkább a vállalkozására fordítja. Van, aki a hozzáadott érték miatt veszi igénybe a könyvelő szolgáltatását - ilyen lehet például egy referencia a banknak. Van, aki egyszerűen csak lusta, és inkább kifizeti a könyvelői díjat, mint hogy neki kelljen ezzel is foglalkozni.

Én kifejezetten szeretem, ha az ügyfél maga készíti el a bevallását, habár ebben az esetben már nem ügyfélről beszélünk.

Mi főleg LTD vállalkozások könyvelésével foglalkozunk, itt az éves beszámoló (financial statements) és társasági adóbevallás (corporation tax return), valamint a bérszámfejtés indokolja a könyvelő igénybe vételét.


HENE: Munkád során számtalan vállalkozás vezetőjével van alkalmad találkozni és konzultálni. Szerinted azok, akik igazán sikeresek, miben másak, mit csinálnak jól, mit csinálnak másképp, mint az átlag?

Tápler Kolos: 4 pontban tudnám ezt jól összefoglalni.
  1. Érdekli a vállalkozása, és szívvel-lélekkel csinálja azt. Fel akar építeni valamit, és nem csak “sok pénzt akar kaszálni”. Hosszú távon gondolkodnak és terveznek. Céljaik vannak.
  2. Kitartás és tanulás. Még nem láttam olyan sikeres vállalkozót, aki ne lett volna mélyponton, és ebből ne tanult volna.
  3. Az ügyfél az első stratégia. Úgy tapasztalom, az igazán sikeres vállalkozások rugalmasan kezelik a panaszokat és a visszajelzéseket folyamatosan beépítik a folyamataikba.
  4. A vállalkozás folyamatos fejlesztése. Felismerik azt, hogy állandó fejlődésben vannak, és sosincs megállás. Nem lehet hátradőlni és azt mondani, “van egy csomó ügyfelem, és itt ezt már abbahagyom“.

HENE: Hogy látod, milyen félreértések vannak a vállalkozók fejében a könyveléssel kapcsolatban, amit érdemes szétoszlatni?

Tápler Kolos: Rengeteg ilyen van, talán két-három példát emelnék ki. Ilyen például, hogy mennyit vehet ki a cégből, ugyanis nem lehet nyakló nélkül mindent átutalni, mert ennek kemény következményei lehetnek.

Sokan azt gondolják, hogy be kell vinni a papírokat a könyvelőhöz. Magyarországon valóban, de a UK-ban elég az ügyvezető vagy kolléga által összeállított vagy jóváhagyott kimutatás / könyvvezetés is.

Sok tévhit van azzal kapcsolatban is, hogy ki mikor meddig élvezhet adómentességet egy új vállalkozás esetében.


HENE: Ha egyetlen kulcsfontosságú tippet, tanácsot kellene megfogalmaznod, ami segítené a vállalkozás-vezetőket abban, hogy jobban, hatékonyabban tudjanak pénzügyileg tervezni, mi volna az?

Tápler Kolos: Két szó: Tervezés és delegálás ...


HENE: Van esetleg olyan könyv, akár magyar, akár angol, amely segíthet abban, hogy egy laikus jobban átlássa a könyvelés folyamatát és megértsen bizonyos alap fogalmakat? Egyáltalán szükségesnek érzed, hogy vállalkozás-vezetőként tisztában legyünk a könyvelés alapfogalmaival?

Tápler Kolos: Mindenképpen szükségesnek érzem, igen. Egy sikeres vállalkozónak tudnia kell, mi az a Profit & Loss (újabban Income Statement), vagy Balance sheet (újabban Statement of Financial Position), az adózás előtti eredmény, az osztalék. A legnehezebb terület talán a DirectorsCurrent Account fontossága.


HENE: Van kedvenc szerződ, könyved, mottód?

Tápler Kolos: A kérdés számomra azt sugallja, van egy könyv, amit már 10-szer elolvastam és mindig mindenhova magammal cipelek … Ilyen nincs, én mindent egyszer olvasok. Kb 2-3 könyvet fogyasztok el havonta, általában Kindle-n. Többnyire self-development, önfejlesztő könyveket szeretek.

Rob Moore nagy kedvencem és példaképem, mint vállalkozó, előadó és ember. Ő szervezetten laza. A mottóját is lopnám: “If you don’t risk anything, you risk everything.” Nem ezt mondogatom magamnak minden reggel felkelés után, de teljesen egyetértek.


Nagyon köszönjük Kolos, és kíváncsian várjuk az előadásod.